Szabadság után az első munkanap kihívásokkal teli lehet, de szerencsére léteznek hatékony módszerek amelyek segítenek. A kirobbanó produktivitás ellenére sokszor lemaradunk a munkával, főleg amikor megnyitjuk a levelezőnket és a rendszerrel együtt omlunk össze mi is.
A következő tippek megfogadásával legalább könnyebbé lehet tenni ezt az időszakot.
Somodi Bettina, a Beck and Partners munkaerő-közvetítő cég operatív vezetője szerint “ami a legfontosabb az nem a szabadság utáni időszak, hanem a szabadság előtti. Érdemes odafigyelni arra, hogy mielőtt valaki elmegy tervezett szabadságára úgy rendezze a munkaügyeit, hogy minden fontosabb ciklusát vagy lezárta, vagy egy olyan állapotban hagyta ott, hogy az másik kollégának vagy ügyfélnek, vagy egyéb érintett osztályoknak ne okozzon fennakadást lehetőség szerint.”
A szabadság utáni első munkanap fejfájásait csökkentheted úgy, ha figyelembe veszed az alábbi pontokat:
-
A helyettes kijelölése
“Erre sajnos nem minden cégnél, minden pozícióban van lehetőség. Aki megteheti az jelöljön ki egy helyettest, aki a fontosabb ügyekben eljárhat adott szabadságon levő kolléga nevében. Így elkerülhető, hogy a szabadság ideje alatt annyi plusz munka jöjjön össze, amennyit csak hetek alatt tud behozni az ember.”
-
Tervezés
Készítsünk egy rövid és betartható listát azokról a feladatokról, amiknek a jelenlétünk nélkül is haladnia kell és mik azok amikkel kezdeni kell a visszatérésnél. “Így elkerülhető az is akár, hogy valaki kap mondjuk egy hét szabadság alatt 500 levelet, azt egy-két nap mire feldolgozza és lehet csak az utolsó levelei egyike lesz annyira fontos, amivel eleve első körben kezdenie kellett volna a fonál felvételt.”
-
Tájékoztasd időben kollégáid
Fontos, hogy időben értesítsd kollégáid, hogy mettől meddig leszel szabadságon. “Így könnyebben fogsz tudni kooperációt elvárni és esetleg külsős feleket sem érint annyira rosszul, ha a megszokott idő helyett egy kicsivel többet kell majd várni.”
A szabadság utáni első munkanapon
-
Priorizáld a feladatokat
Nézzük át a naptárat, milyen határidős feladatok és találkozók, megbeszélések várnak ránk az első héten és mik azok amiket korábban összeírtunk, hogy mivel kezdjünk. Hogy megelőzzük a gyakori elkalandozásainkat, írjunk reggel egy teendőlistát, hogy mit kell aznap végrehajtanunk.
-
Kommunikáció
Ha helyettesít valamelyik kollégád, kérd meg hogy írja össze melyik feladattal hogy haladt és van-e esetleg amit mindenképp előre kell venni.
-
Lehetőség szerint ne tervezzünk be meetinget az első napra
3+1 Tipp: Hagyj magadnak időt
A vakációból való megérkezés és a munkakezdés között érdemes hagyni egy napot. Ne essünk be azonnal az irodába.
Reméljük, hogy ezek a tippek segítenek könnyebbé tenni a szabadságról való visszatérést és az első munkanapod.
Regisztrálj adatbázisunkba IDE kattintva és találd meg azt a helyet, ahol a vakációdat munkamentesen töltheted!
