A munkavállalói ajánlás régóta az egyik legeredményesebb toborzási eszköz, és ezt a számok is megerősítik. A Beck and Partners 2025. augusztusában végzett HR-piaci felmérése szerint a cégek 69%-a aktívan használ ajánlási rendszert, sokan pedig a legmegbízhatóbb jelöltforrásként tekintenek rá. Nem véletlen, hiszen az ajánlás egyszerre csökkenti a toborzási költségeket, javítja a jelöltek minőségét, és hosszabb távú megtartást biztosít.
Miért működik ennyire jól az ajánlás?
Az ajánlási rendszerek hatékonysága elsősorban a bizalomra épül. Amikor egy új jelölt egy meglévő munkatárs ajánlásával érkezik, már az első naptól kezdve rendelkezik egy kapcsolattal a cégnél, ami jelentősen megkönnyíti a beilleszkedés folyamatát. Az is előny, hogy a kiválasztási folyamat felgyorsul, hiszen a dolgozó, aki ajánlja a jelöltet, tulajdonképpen előszűrőként működik, olyan embert javasol, akiről ő maga is úgy gondolja, hogy alkalmas lehet a pozícióra. Mindez időt és energiát takarít meg a HR-osztály számára. Nem utolsósorban pedig a lojalitás is erősebb, a munkavállalók, akik kapcsolati háló révén kerülnek a céghez, általában hosszabb ideig maradnak, mivel a személyes kötődés növeli az elköteleződést.
Így építs igazán hatékony ajánlási rendszert!
Egy sikeres ajánlási program alapja a világos keretrendszer. Fontos, hogy minden dolgozó pontosan értse, kit lehet ajánlani, milyen pozíciókra vonatkozik a lehetőség, és miként történik a jutalom kifizetése. Ha ezek az alapok tiszták, az ajánlási folyamat gördülékenyen működik. A motiváció fenntartása szintén kulcskérdés. Bár a pénzbeli jutalom gyakori, sok esetben egy extra szabadnap vagy egy élményajándék is legalább olyan hatékony ösztönző lehet, hiszen személyesebb élményt nyújt. Emellett elengedhetetlen a gyors visszajelzés, a munkatárs, aki ajánlást tett, mindig kapjon azonnali információt arról, hogy a jelöltje bekerült-e a kiválasztási folyamatba. Ez nemcsak tiszteletet fejez ki a kolléga ideje és erőfeszítése iránt, hanem segít fenntartani a rendszerbe vetett bizalmat is. Végül, a folyamatos kommunikáció és a nyomon követés sem maradhat el. Érdemes a csapatban megosztani a sikeres történeteket, hogy mindenki lássa, az ajánlási rendszer valóban működik, és kézzelfogható eredményeket hoz. Ez erősíti a munkavállalók részvételi kedvét, és hosszú távon is fenntartja a program lendületét.
Hazai jó gyakorlatok
A felmérésben több magyar vállalat példája is megjelent, amelyek kiemelkedően sikeres ajánlási programot vezettek be. Ezeknél a cégeknél a dolgozók bevonása kézzelfoghatóan javította a toborzási folyamat hatékonyságát, csökkentette a kiválasztás idejét, és növelte a munkavállalói megtartást. Az eredmények jól mutatják, hogy a hazai piacon is komoly versenyelőnyt jelenthet egy átgondolt és aktívan működtetett ajánlási rendszer.
